Sommertreffen 2023

07.07. - 09.07.2023 in 36115 Hilders

Nach dem Treffen ist vor dem Treffen.

 

Hier findet Ihr alle Informationen zum kommenden Sommertreffen.

 

Schaut Euch zur Einstimmung doch schon einmal die Bilder von den vorherigen Treffen an.

 

Ab diesem Jahr ist eine Reservierung mit Vorauszahlung für unser Sommertreffen erforderlich.

 

Jeder der im Bett übernachten bzw. am Samstag Abendessen teilnehmen will, muss sich bis spätestens 28.06.2023 anmelden. Um vernünftig zu planen, wäre nicht schlecht, wenn sich auch alle anderen Gäste kurz melden würden.

 

Weiter unten könnt Ihr Euch direkt für das Treffen anmelden. 
Die Treffenanmeldung ist aktuell noch nicht möglich!!!

Es sind ausreichend Duschmöglichkeiten im Haus vorhanden.

Ihr habt entweder die Möglilchkeit zu zelten oder Euch ein Bett in einem Gruppenzimmer zu buchen. Wir schauen, dass die Frauen und die Pärchen jeweils in seperate Zimmer gelegt werden. Ebenso wird es auch ein Schnarcher-Zimmer geben 😉

45 Betten (3-8 Bettzimmer) stehen zu Verfügung – bei Regen können wir noch weitere trockene Schlafmöglichkeiten (Matratzenlager – Isomatte und Schlafsack mitbringen) anbieten.

Achtung - aktuell ist eine Anmeldung für das nächste Sommertreffen noch nicht möglich!

Bis zum Treffen sind es noch genau:

  • 00 Tage
  • 00Stunden
  • 00Minuten

Programm:

Ab 15:00 Uhr

  • Anreise der internationalen und deutschen Teilnehmer
  • Gemütlicher Abend unter Gleichgesinnten mit Lagerfeuer und Musik
  • Leckeres vom Grill und kühle/heiße Getränke
  • Party Open End

Ab ca. 8:00 Uhr

  • Frühstücksbuffet mit englischer Note

Ab ca. 10:00 Uhr

  • Geführte Ausfahrt durch die Rhön und Umland

Ab ca. 11.00 Uhr bis ca. 18.00 Uhr

  • Leckeres vom Grill

Ab ca. 16:00 Uhr

  • "Silly-Games" für die Leute, die auf dem Platz geblieben sind

Ab ca. 18:00 Uhr

  • Buffet (Form wird noch bekannt gegeben)

Ab ca. 20:00 Uhr (Party Open End)

  • Pokalverleihung
  • Liveband

Ab ca. 08:00 Uhr

  • Frühstücksbuffet mit englischer Note
  • Danach nehmen wir wieder leider Abschied von unseren (neuen) Freunden, die entweder wieder nach Hause oder  noch weiter fahren.

Sonstige Infos, die Ihr wissen solltet:

Anfahrtsbeschreibung:

Von Süden (Würzburg) und Norden (Kassel) kommend:
Auf der A7 bei Fulda-Mitte abfahren – Richtung Dipperz / Hilders / Tann auf der B458 abbiegen.
In Batten links Richtung Hilders auf die B278 wechseln. In Hilders nach Simmershausen abbiegen, dann der braunen Beschilderung Thomas-Morus-Haus folgen, rechts ab noch 900 m bergauf durch den Wald.

 

Von Westen (Frankfurt a. Main) kommend:
Auf der A66 bei Fulda auf die A7 Richtung Kassel wechseln. Danach auf der A7 bei Fulda-Mitte abfahren – Rechts Richtung Dipperz / Hilders / Tann auf der B458 abbiegen. In Batten links Richtung Hilders auf die B278 wechseln. In Hilders nach Simmershausen abbiegen, dann der braunen Beschilderung Thomas-Morus-Haus folgen, rechts ab noch 900 m bergauf durch den Wald.

 

Wir werden ab Hilders noch mit Triumph-Schildern ausschildern.

 

GPS-Koordinaten: 50° 34′ 38″ N, 10° 1′ 25″ E

Sonstige wichtigen Informationen:

Gäste mit Bett:

Bettwäsche ist vorhanden (muss aber bezogen werden)

Handtücher müssen mitgebracht werden!

Matratzenlager/Kaminzimmer:

Schlafsack und Luftmatratze müssen mitgebracht werden.

Handtücher müssen mitgebracht werden!

Für diejenigen unter Euch, die extern auf dem Sommertreffen in Hilders übernachten – ich konnte ein regionales Taxiunternehmen ans Land ziehen, die Euch in der Unterkunft abholen und zum Platz bringen und umgekehrt.
Die Kosten der Fahrt müsst Ihr mit der Firma selber abstimmen 😉

Achtet auf diese Schilder.

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Achtung - aktuell ist eine Anmeldung für das nächste Sommertreffen noch nicht möglich!

Kosten pro Person für das Treffen:

Übernachtung im Haus 1*:

  • Freitag bis Samstag 40 € inkl. Frühstück
  • Samstag bis Sonntag 55 € inkl. Frühstück und Samstag Abendessen
  • Freitag bis Sonntag 80 € inkl. 2xFrühstück und Samstag Abendessen

Übernachtung im Zelt (oder Matratzenlager 2* oder Wohnmobil 3*):

  • Freitag bis Samstag 20 € inkl. Frühstück
  • Samstag bis Sonntag 30 € inkl. Frühstück und Samstag Abendessen
  • Freitag bis Sonntag 50 € inkl. 2xFrühstück und Samstag Abendessen

Nur Abendessen am Samstagabend 15 €

1* Bettwäsche ist vorhanden / Handtücher etc. ist mitzubringen

2* Für die Matratzenlager (mehrere Räume) muss eine Iso-/Luftmatratze mit Schlafsack mitgebracht werden.

3* Maximal Platz für 2 Wohnmobile

Eine Reservierung mit Vorauszahlung (bis 28.06.2023) ist nur erforderlich,

  • für 2 Nächte im Bett (Fr — So) + Samstag Abendessen 80 € pro Person
  • für 1 Nacht im Bett (Sa — So) + Samstag Abendessen 55 € pro Person
  • für 1 Nacht im Bett (Fr — Sa) 40 € pro Person
  • für Samstag Abendessen 15 € pro Person (für die Tagesgäste bzw. die Zelt-/Matratzenlager- /Wohnmobilgäste).

Die Restzahlung für den Zeltplatz erfolgt bei Ankunft.

Bei Anmeldung nach dem 13.07.2022 können wir eine Teilnahme am Abendessen nicht garantieren.

Ihr bekommt nach der Anmeldung eine E-Mail mit allen Informationen (Summe der Gesamtanzahlung und Kontonummer) zuschickt. Erst nach der Überweisung wird die Buchung vollständig gültig.

Anmeldung für das Treffen:

Über das folgende Formular könnt Ihr Euch fürs Treffen anmelden.

Achtung - aktuell ist eine Anmeldung für das nächste Sommertreffen noch nicht möglich!



Ich / wir möchten nur an dem Abendessen teilnehmenn (z.B. Tagesgäste / Übernachtung auswärts)

*) Bitte Bestätigung beachten. Du / Ihr bekommt auf jeden Fall eine Bestätigung per Email, ob noch ein Bett bzw. Platz frei ist.




Achtung - aktuell ist eine Anmeldung für das nächste Sommertreffen noch nicht möglich!

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