Sommertreffen 2024

12.07. - 14.07.2024 in 36115 Hilders

Nach dem Treffen ist vor dem Treffen.

 

Hier findet Ihr alle Informationen zum kommenden Sommertreffen.

 

Schaut Euch zur Einstimmung doch schon einmal die Bilder von den vorherigen Treffen an.

 

Ab diesem Jahr ist eine Reservierung mit Vorauszahlung für unser Sommertreffen erforderlich.

 

Jeder der im Bett übernachten bzw. am Samstag Abendessen teilnehmen will, muss sich bis spätestens 03.07.2024 anmelden. Um vernünftig zu planen, wäre nicht schlecht, wenn sich auch alle anderen Gäste kurz melden würden.

 

Weiter unten könnt Ihr Euch direkt für das Treffen anmelden. 

Es sind ausreichend Duschmöglichkeiten im Haus vorhanden.

 

Ihr habt entweder die Möglilchkeit zu zelten oder Euch ein Bett in einem Gruppenzimmer zu buchen. Wir schauen, dass die Frauen und die Pärchen jeweils in seperate Zimmer gelegt werden. Ebenso wird es auch ein Schnarcher-Zimmer geben 😉

 

45 Betten (3-8 Bettzimmer) stehen zu Verfügung – bei Regen können wir noch weitere trockene Schlafmöglichkeiten (Matratzenlager – Isomatte und Schlafsack mitbringen) anbieten.

Vorankündigung für 2025:

25. Sommertreffen in Hilders

04.07. bis 06.07.2025

Bis zum Treffen sind es noch genau:

  • 00 Tage
  • 00Stunden
  • 00Minuten

Programm:

Ab 15:00 Uhr
  • Anreise der internationalen und deutschen Teilnehmer
  • Gemütlicher Abend unter Gleichgesinnten mit Lagerfeuer und Musik
  • Leckeres vom Grill und kühle/heiße Getränke
  • Ab ca. 18:00 Uhr - "Silly-Games"
  • Ab 20:00 Uhr LIVE Musik mit
  • Party Open End
Ab ca. 8:00 Uhr
  • Frühstücksbuffet mit englischer Note
Ab ca. 10:00 Uhr
  • Geführte Ausfahrt durch die Rhön und Umland
Ab ca. 12.00 Uhr bis ca. 18.00 Uhr
  • Leckeres vom Grill
Ab ca. 18:00 Uhr
  • Grill-Buffet
Ab ca. 20:00 Uhr
  • Pokalverleihung
  • LIVE Musik mit
Party Open End

Ab ca. 08:00 Uhr

  • Frühstücksbuffet mit englischer Note
  • Danach nehmen wir wieder leider Abschied von unseren (neuen) Freunden, die entweder wieder nach Hause oder  noch weiter fahren.

Sonstige Infos, die Ihr wissen solltet:

Gäste mit Bett:

Bettwäsche ist vorhanden (muss aber bezogen werden)

Handtücher müssen mitgebracht werden!

Matratzenlager/Kaminzimmer:

Schlafsack und Luftmatratze müssen mitgebracht werden.

Handtücher müssen mitgebracht werden!

Taxi für externe Schläfer:

Für diejenigen unter Euch, die extern auf dem Sommertreffen in Hilders übernachten – konnten wir ein regionales Taxiunternehmen ans Land ziehen, die Euch in der Unterkunft abholen und zum Platz bringen und umgekehrt.
 
Ihr könnt den Transfer direkt über das Buchungsformular buchen. 😉

Eindrücke vom Veranstaltungsgelände

Achtet auf diese Schilder.

Anfahrtsbeschreibung:

Achtung – Umleitung aufgrund Baustelle

Bitte der Beschilderung folgen!

Von Süden (Würzburg) und Norden (Kassel) kommend:
Auf der A7 bei Fulda-Mitte abfahren – Richtung Dipperz / Hilders / Tann auf der B458 abbiegen.


Von Westen (Frankfurt a. Main) kommend.
Auf der A66 bei Fulda auf die A7 Richtung Kassel wechseln. Danach auf der A7 bei Fulda-Mitte abfahren – Rechts Richtung Dipperz / Hilders / Tann auf der B458 abbiegen.

 

In Batten links Richtung Hilders auf die B278 wechseln. In Hilders gibt es eine Baustelle, darum dort weiter geradeaus auf der B278 bleiben, bis Wenderhausen, dort rechts abbiegen auf die Dippbacher Straße/ L3174, der Straße bis Dippbach folgen, hinter Dippbach rechts abbiegen Richtung Simmershausen und auf der Straße bleiben, bis du die Beschilderung für das TMOC-Sommertreffen siehst (Ziel ist das Thomas-Morus-Haus links den Berg hoch).

 

Wir werden ab Hilders noch mit Triumph-Schildern ausschildern.

 

GPS-Koordinaten: 50° 34′ 38″ N, 10° 1′ 25″ E

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Unsere Buchungspakete für das Sommertreffen

Bett im Haus

Freitag bis Sonntag
  • 2 x Übernachtung in einem Bett in einem Mehrbettzimmer inkl. Bettwäsche (keine Handtücher)
  • Duschen / WC auf Etage
  • 2 x Frühstück
  • 1 x Teilnahme am Samstagabend Buffet
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 90 € pro Person
Samstag bis Sonntag
  • 1 x Übernachtung in einem Bett in einem Mehrbettzimmer inkl. Bettwäsche (keine Handtücher)
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 1 x Frühstück
  • 1 x Teilnahme am Samstagabend Buffet
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 65 € pro Person
Freitag bis Samstag
  • 1 x Übernachtung in einem Bett in einem Mehrbettzimmer inkl. Bettwäsche (keine Handtücher)
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 1 x Frühstück
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 50 € pro Person

Direkt buchen

Campingplatz

Nur Teil-Anzahlung von 20 € – der Rest muss erst bei Ankunft bezahlt werden!

Freitag bis Sonntag
  • 2 x Übernachtung im eigenen Zelt
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 2 x Frühstück
  • 1 x Teilnahme am Samstagabend Buffet
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 60 € pro Person
Samstag bis Sonntag
  • 1 x Übernachtung im eigenen Zelt
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 1 x Frühstück
  • 1 x Teilnahme am Samstagabend Buffet
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 40 € pro Person
Freitag bis Samstag
  • 1 x Übernachtung im eigenen Zelt
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 1 x Frühstück
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 25 € pro Person

Direkt buchen

Matratzenlager

Nur Teil-Anzahlung von 20 € – der Rest muss erst bei Ankunft bezahlt werden!

Freitag bis Sonntag
  • 2 x Übernachtung im Matratzenlager (Isomatte und Schlafsack sind mitzubringen)
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 2 x Frühstück
  • 1 x Teilnahme am Samstagabend Buffet
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 60 € pro Person
Samstag bis Sonntag
  • 1 x Übernachtung im Matratzenlager (Isomatte und Schlafsack sind mitzubringen)
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 1 x Frühstück
  • 1 x Teilnahme am Samstagabend Buffet
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 40 € pro Person
Freitag bis Samstag
  • 1 x Übernachtung im Matratzenlager (Isomatte und Schlafsack sind mitzubringen)
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 1 x Frühstück
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 25 € pro Person

Direkt buchen

Nur Abendessen

Das Paket für Gäste, die extern übernachten oder als Tagesgast kommen.
  • 1 x Teilnahme am Samstagabend Buffet
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 20 € pro Person

 

Optional:

Taxitransfer von der Unterkunft zum Partyplatz (Hin- und zurück)

15 € pro Person / Tag

 

Direkt buchen

Anmeldung für das Treffen:

Über das folgende Formular könnt Ihr Euch fürs Treffen anmelden.

Gäste, die als Tagesgast kommen und nicht am Abendessen teilnehmen - brauchen sich nicht anmelden - wäre aber schön!

Sollten noch weitere Personen angemeldet werden, bitte das Formular ein weiteres Mal ausfüllen.

Du / Ihr bekommt auf jeden Fall eine Bestätigung per Email, ob noch ein Bett bzw. Platz frei ist.
Sollte keine Betten mehr frei sein, werden wir Euch eine Liste mit möglichen Unterkünften in der Umgebung schicken..


Die Restzahlung für Zeltplatz oder Matratzenlager erfolgt bei Ankunft. Bei Anmeldung nach dem 03.07.2024 können wir eine Teilnahme am Abendessen nicht garantieren. Ihr bekommt nach der Anmeldung eine E-Mail mit allen Informationen (Summe der Gesamtanzahlung und Kontonummer) zuschickt.

Erst nach der Überweisung wird die Buchung vollständig gültig.


Bitte beachten:
Die Anreise muss bis spätestens um 19:00 Uhr am gebuchten Anreisetag erfolgen. Ansonsten verfällt der Anspruch für die gebuchten Leistungen.
Natürlich kann auch vorher angerufen werden, wenn es später wird. Das Samstag Buffet startet um ca. 17:30 Uhr.
Eine kostenfreie Stornierung der Reservierung ist bis zum 03.07.2023 möglich. Danach werden 100% der Gesamtanzahlung vom TMOC e.V. Germany einbehalten. Die Stornierung muss schriftlich an meeting2024@tmoc.de erfolgen.

Mit der Anmeldung bestätige ich, dass Fotos oder Videos von mir bzw. von meinem Motorrad (Kennzeichen wird unkenntlich gemacht) auf dem Sommertreffen vom TMOC e.V. Germany erstellt und diese Fotos bzw. Videos für Werbezwecke (Vereins-Webseite, Vereinszeitung, Facebook-Seite, Motorradzeitschriften) verwendet werden dürfen.