Sommertreffen 2023

07.07. - 09.07.2023 in 36115 Hilders

Nach dem Treffen ist vor dem Treffen.

 

Hier findet Ihr alle Informationen zum kommenden Sommertreffen.

 

Schaut Euch zur Einstimmung doch schon einmal die Bilder von den vorherigen Treffen an.

 

Ab diesem Jahr ist eine Reservierung mit Vorauszahlung für unser Sommertreffen erforderlich.

 

Jeder der im Bett übernachten bzw. am Samstag Abendessen teilnehmen will, muss sich bis spätestens 28.06.2023 anmelden. Um vernünftig zu planen, wäre nicht schlecht, wenn sich auch alle anderen Gäste kurz melden würden.

 

Weiter unten könnt Ihr Euch direkt für das Treffen anmelden. 
Die Treffenanmeldung ist aktuell noch nicht möglich!!!

Es sind ausreichend Duschmöglichkeiten im Haus vorhanden.

Ihr habt entweder die Möglilchkeit zu zelten oder Euch ein Bett in einem Gruppenzimmer zu buchen. Wir schauen, dass die Frauen und die Pärchen jeweils in seperate Zimmer gelegt werden. Ebenso wird es auch ein Schnarcher-Zimmer geben 😉

45 Betten (3-8 Bettzimmer) stehen zu Verfügung – bei Regen können wir noch weitere trockene Schlafmöglichkeiten (Matratzenlager – Isomatte und Schlafsack mitbringen) anbieten.

Achtung - aktuell ist eine Anmeldung für das nächste Sommertreffen noch nicht möglich!

Bis zum Treffen sind es noch genau:

  • 00 Tage
  • 00Stunden
  • 00Minuten

Programm:

Ab 15:00 Uhr

  • Anreise der internationalen und deutschen Teilnehmer
  • Gemütlicher Abend unter Gleichgesinnten mit Lagerfeuer und Musik
  • Leckeres vom Grill und kühle/heiße Getränke
  • Party Open End

Ab ca. 8:00 Uhr

  • Frühstücksbuffet mit englischer Note

Ab ca. 10:00 Uhr

  • Geführte Ausfahrt durch die Rhön und Umland

Ab ca. 11.00 Uhr bis ca. 18.00 Uhr

  • Leckeres vom Grill

Ab ca. 16:00 Uhr

  • "Silly-Games" für die Leute, die auf dem Platz geblieben sind

Ab ca. 18:00 Uhr

  • Grill-Buffet

Ab ca. 20:00 Uhr (Party Open End)

  • Pokalverleihung
  • LIVE Musik mit

Ab ca. 08:00 Uhr

  • Frühstücksbuffet mit englischer Note
  • Danach nehmen wir wieder leider Abschied von unseren (neuen) Freunden, die entweder wieder nach Hause oder  noch weiter fahren.

Sonstige Infos, die Ihr wissen solltet:

Gäste mit Bett:

Bettwäsche ist vorhanden (muss aber bezogen werden)

Handtücher müssen mitgebracht werden!

Matratzenlager/Kaminzimmer:

Schlafsack und Luftmatratze müssen mitgebracht werden.

Handtücher müssen mitgebracht werden!

Taxi für externe Schläfer:

Für diejenigen unter Euch, die extern auf dem Sommertreffen in Hilders übernachten – wir konnten ein regionales Taxiunternehmen ans Land ziehen, die Euch in der Unterkunft abholen und zum Platz bringen und umgekehrt.
Die Kosten der Fahrt müsst Ihr mit der Firma selber abstimmen 😉

Eindrücke vom Veranstaltungsgelände

Achtet auf diese Schilder.

Anfahrtsbeschreibung:

Von Süden (Würzburg) und Norden (Kassel) kommend:
Auf der A7 bei Fulda-Mitte abfahren – Richtung Dipperz / Hilders / Tann auf der B458 abbiegen.
In Batten links Richtung Hilders auf die B278 wechseln. In Hilders nach Simmershausen abbiegen, dann der braunen Beschilderung Thomas-Morus-Haus folgen, rechts ab noch 900 m bergauf durch den Wald.

 

Von Westen (Frankfurt a. Main) kommend:
Auf der A66 bei Fulda auf die A7 Richtung Kassel wechseln. Danach auf der A7 bei Fulda-Mitte abfahren – Rechts Richtung Dipperz / Hilders / Tann auf der B458 abbiegen. In Batten links Richtung Hilders auf die B278 wechseln. In Hilders nach Simmershausen abbiegen, dann der braunen Beschilderung Thomas-Morus-Haus folgen, rechts ab noch 900 m bergauf durch den Wald.

 

Wir werden ab Hilders noch mit Triumph-Schildern ausschildern.

 

GPS-Koordinaten: 50° 34′ 38″ N, 10° 1′ 25″ E

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Achtung - aktuell ist eine Anmeldung für das nächste Sommertreffen noch nicht möglich!

Unsere Buchungspakete für das Sommertreffen

Freitag bis Sonntag
  • 2 x Übernachtung in einem Bett in einem Mehrbettzimmer inkl. Bettwäsche (keine Handtücher)
  • Duschen / WC auf Etage
  • 2 x Frühstück
  • 1 x Teilnahme am Samstagabend Buffet
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 85 € pro Person
Samstag bis Sonntag
  • 1 x Übernachtung in einem Bett in einem Mehrbettzimmer inkl. Bettwäsche (keine Handtücher)
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 1 x Frühstück
  • 1 x Teilnahme am Samstagabend Buffet
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 60 € pro Person
Freitag bis Samstag
  • 1 x Übernachtung in einem Bett in einem Mehrbettzimmer inkl. Bettwäsche (keine Handtücher)
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 1 x Frühstück
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 45 € pro Person

Direkt buchen

Nur Teil-Anzahlung von 17 € - der Rest muss erst bei Ankunft bezahlt werden!

Freitag bis Sonntag
  • 2 x Übernachtung im eigenen Zelt
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 2 x Frühstück
  • 1 x Teilnahme am Samstagabend Buffet
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 55 € pro Person
Samstag bis Sonntag
  • 1 x Übernachtung im eigenen Zelt
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 1 x Frühstück
  • 1 x Teilnahme am Samstagabend Buffet
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 35 € pro Person
Freitag bis Samstag
  • 1 x Übernachtung im eigenen Zelt
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 1 x Frühstück
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 25 € pro Person

Direkt buchen

Nur Teil-Anzahlung von 17 € - der Rest muss erst bei Ankunft bezahlt werden!

Freitag bis Sonntag
  • 2 x Übernachtung im Matratzenlager (Isomatte und Schlafsack sind mitzubringen)
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 2 x Frühstück
  • 1 x Teilnahme am Samstagabend Buffet
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 55 € pro Person
Samstag bis Sonntag
  • 1 x Übernachtung im Matratzenlager (Isomatte und Schlafsack sind mitzubringen)
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 1 x Frühstück
  • 1 x Teilnahme am Samstagabend Buffet
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 35 € pro Person
Freitag bis Samstag
  • 1 x Übernachtung im Matratzenlager (Isomatte und Schlafsack sind mitzubringen)
  • Duschen / WC im Gebäude
  • 1 x Frühstück
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 25 € pro Person

Direkt buchen

Das Paket für Gäste, die extern übernachten oder als Tagesgast kommen.
  • 1 x Teilnahme am Samstagabend Buffet
  • 1 x Erinnerungsgeschenk
Gesamtpreis 17 € pro Person

Direkt buchen

Anmeldung für das Treffen:

Über das folgende Formular könnt Ihr Euch fürs Treffen anmelden.

Achtung - aktuell ist eine Anmeldung für das nächste Sommertreffen noch nicht möglich!

Gäste, die als Tagesgast kommen und nicht am Abendessen teilnehmen - brauchen sich nicht anmelden - wäre aber schön!

Sollten noch weitere Personen angemeldet werden, bitte das Formular ein weiteres Mal ausfüllen.

Du / Ihr bekommt auf jeden Fall eine Bestätigung per Email, ob noch ein Bett bzw. Platz frei ist.
Sollte keine Betten mehr frei sein, werden wir Euch eine Liste mit möglichen Unterkünften in der Umgebung schicken..


Die Restzahlung für Zeltplatz oder Matratzenlager erfolgt bei Ankunft. Bei Anmeldung nach dem 28.06.2023 können wir eine Teilnahme am Abendessen nicht garantieren. Ihr bekommt nach der Anmeldung eine E-Mail mit allen Informationen (Summe der Gesamtanzahlung und Kontonummer) zuschickt.

Erst nach der Überweisung wird die Buchung vollständig gültig.


Bitte beachten:
Die Anreise muss bis spätestens um 19:00 Uhr am gebuchten Anreisetag erfolgen. Ansonsten verfällt der Anspruch für die gebuchten Leistungen.
Natürlich kann auch vorher angerufen werden, wenn es später wird. Das Samstag Buffet startet um ca. 17:30 Uhr.
Eine kostenfreie Stornierung der Reservierung ist bis zum 28.06.2023 möglich. Danach werden 100% der Gesamtanzahlung vom TMOC e.V. Germany einbehalten. Die Stornierung muss schriftlich an meeting2023@tmoc.de erfolgen.

Mit der Anmeldung bestätige ich, dass Fotos oder Videos von mir bzw. von meinem Motorrad (Kennzeichen wird unkenntlich gemacht) auf dem Sommertreffen vom TMOC e.V. Germany erstellt und diese Fotos bzw. Videos für Werbezwecke (Vereins-Webseite, Vereinszeitung, Facebook-Seite, Motorradzeitschriften) verwendet werden dürfen.

Achtung - aktuell ist eine Anmeldung für das nächste Sommertreffen noch nicht möglich!

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